为推动我校研究生工作开展，总结各学院研究生会工作经验，提高我校研究生分会工作的时效性，推动学生工作制度化、规范化、科学化发展。经研究决定，将开展2023年院级研究生分会评优工作，现将相关事宜通知如下：

一、评审目的

评选优秀研究生分会旨在鼓励各学院积极开展研究生工作，培养研究生干部的组织能力和领导能力，展示各学院研究生分会的工作成果，促进研究生分会的发展和建设。

二、评选范围

各学院研究生会（时间跨度为2022年11月至2023年11月）

三、名额分配

优秀研究生分会6个

四、评审内容

1.《二级研究生会组织改革自评表》及相关佐证材料；

2.《部门概况优秀研究生分会考评体系》相关佐证材料。

五、评审程序

1.学院申报及自评。各学院按照要求整理材料，并填写《部门概况院级研究生分会评优申请表》（附件1）、《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）进行自评，并按照自评表准备好相关佐证材料。

2.评审委员会考评。由评审委员会根据各学院领导重视情况及工作完成程度参照《部门概况优秀研究生分会考评体系》（见附件3）进行考评。

3.评审委员会计分。①根据《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）对各研究生分会上交材料进行评分，学院自评材料共14项，每项满分5分，总分70分；②根据《部门概况优秀研究生分会考评体系》（见附件3）对各院级研究生分会上交材料进行评分，总分30分。两项合计得分作为考核分数。评审委员会对考核分数汇总排序，拟定6个优秀研究生分会名单。

4.结果报研究生院教育管理科审批，公示无异议后对获奖研究生分会进行表彰，授予证书并发放奖金一千元。

六、其他

1.原则上各已成立了研究生分会的学院均须接受优秀研究生分会考核，并按要求提交相关材料；若有特殊情况不能参加考核，需经学院同意并上交书面申请。

2.材料上交：12月11日12点前将附件1、附件2、附件3相关纸质版材料装订成册上交至研究生院教育管理科10115办公室，电子版材料发送至邮箱：jiaoyuguanlike@126.com。

3.本细则最终解释权归研究生院所有。

附件：

附件1：《部门概况院级研究生分会评优申请表》

附件2：《二级研究生会组织改革自评表》

附件3：《部门概况优秀研究生分会考评体系》

吉首大学研究生院

2023年12月5日