吉首校区各学院：

根据《部门概况学生手册》《部门概况学生假期管理办法》《部门概况学生宿舍管理条例》等相关管理规定，结合我校暑期实际工作情况，现将2023 年暑期学生留校住宿相关要求通知如下：

一、所有暑期留校住宿学生需严格遵守《学生手册》《部门概况学生宿舍假期管理办法》《部门概况学生宿舍管理条例》等相关规定。

二、原则上暑期不建议学生留校住宿，确有特殊原因需留校住宿的学生，必须按照以下程序办理申请留校住宿手续：

（一）因砂子坳校区5 栋学生宿舍暑期将进行大范围维修，该栋学生宿舍暑期将不安排学生入住。

（二）可以申请假期留校住宿的学生类别：

1．学校或学院安排的暑期三下乡社会实践队队员；

2．学校或学院组织参加省级及以上学科竞赛集训队队员；

3．学校武装部组织带训的军训教练员；

4．学校或学院因重大项目和任务需要留校承担相关工作学生。

（三）审批程序及时间要求：

1．个人申请：学生本人按照要求填写《部门概况 2023 暑假学生留校住宿申请表》《部门概况2023 暑假学生留校住宿学生安全协议书》，学生本人、学生家长和相关负责老师或导师签名后，于2023年6 月 21 日前，本科生交学院学生工作办公室，研究生交学院研究生专干办公室。

2．学院审核：学院辅导员或研究生专干进行初步审批、汇总申请留校学生相关信息，分别填写《部门概况2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（本科生）》《部门概况2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（研究生）》，上报学院进行复审；

3．学校审核：学院审核通过的本科生所填写的《部门概况 2023暑假学生留校住宿申请表》《部门概况2023 暑假学生留校住宿学生安全协议书》（纸质档一份）和《《部门概况2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（本科生）》（纸质档和电子档），于2023 年 6 月25 日前报学生工作部教育管理科郑迅老师，邮箱：37925674@qq.com。

学院审核通过的研究生所填的《部门概况2023 暑假学生留校住宿申请表》《部门概况2023 暑假学生留校住宿学生安全协议书》（纸质档一份）和《部门概况2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（研究生）》（纸质档和电子档）报研究生院教育管理科杨婵老师，邮箱：384681245@qq.com。由学生工作部、研究生院和后勤管理处统一进行审核。

4．名单公布：2023 年 6 月 28 日前学生工作部和研究生院公布最终获批留校学生名单。

三、相关要求：

1．坚持“谁审批谁负责，谁签字谁负责”的原则；

2．学院对留校住宿学生进行安全风险评估，严禁批准被列入重点关注的人群；

3．学院做好留校住宿学生安全管理工作预案，组织相关学生开好安全工作会议，假期安排专人值班，并上交值班表以备查；

4．假期留校学生必须服从管理，自觉遵守学校的各项规章制度；一旦出现违纪违规行为一律取消假期住校资格；

5．放假期间，不再办理留校住宿手续，不再安排宿舍住宿；

6．宿舍楼封楼断水断电，因故需推迟离校、中途回校、提前返校的学生，必须提前向学院辅导员报备。放假期间，学生贵重物品自行保管，不得在宿舍留存，如有遗失，责任自负。

附件1：部门概况 2023 暑假学生留校住宿申请表

部门概况2023 暑假学生留校住宿学生安全协议书

附件2：部门概况 2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（本科生）

附件3：部门概况 2023 暑假申请留校住宿学生汇总名册（研究生）

                                                                                                                   学生工作部  研究生院  后勤管理处

                                                                                                                     2023 年 6 月 15 日