各研究生培养单位：

为营造良好的学术氛围，提升研究生开展学术交流的能力，激发广大学生崇尚科学、追求真知，投身实践的热情，助推优秀人才和优秀成果的涌现，学校决定于5月中旬起举办部门概况第十六届研究生学术活动节。相关事宜通知如下：

一、时间安排

本届学术活动节将于5月底开幕，7月初闭幕，大致分三个阶段。

1.宣传准备阶段（5月中旬）

拟定本年度学术活动节方案，组建学术活动节领导小组、工作机构及学术研究成果评审委员会；邀请有关方面领导出席相关活动，联系知名学者和专家来校讲座；落实经费、为集中开展学术交流活动进行必要的资源准备；在学校研究生范围内征集学术研究成果，并组织专家进行评选。

2.活动开展阶段（5月底—6月底）

举行学术节开幕式；组织开展高水平学术报告、主题学术研究成果评选、研究生学术沙龙，为学校研究生搭建与名师、名家交流互动的平台，鼓励研究生进行学术创新和学术交流，营造浓厚的校园学术氛围。

3.成果汇总阶段（7月初）

举办优秀学术成果报告会；汇总高水平学术报告和研究生学术沙龙的有关材料，展示学校优秀研究生的学术风采。

二、活动内容安排

1.优秀论文评选

面向全校研究生征集学术研究成果论文，由各研究生培养单位聘请专家组织评审，评选出学术活动节优秀论文，优秀论文评选工作于6月30日前完成。

2.学术讲座

本届研究生学术活动节，根据申报情况设主会场、分会场多个，各单位应认真组织好凤飞大讲堂、青年博士论坛、研究生学术沙龙等学术讲座。

三、活动要求

1.所有研究生培养单位均应积极申报，高度重视，精心策划，积极组织研究生参与学术活动节相关活动。

2.根据学术活动节主题结合所学学科专业，诚邀相关单位研究生踊跃参加；所有提交的论文，相关单位组织专家按不高于征集论文数量的40%评选优秀论文。

3.学校根据各培养单位提交的《部门概况第十六届学术活动节申报书》（见附件1）评选学术活动节主会场、分会场；主会场资助经费为1.5万元/个，分会场资助经费为0.3-0.6万元/个，活动启动后下拨80%的经费。

4.学校致力于打造有影响力的学术品牌“凤飞大讲堂”，重点支持学院邀请校外知名专家来校开展学术讲座。各学院应重视并树立品牌意识，加强宣传，积极组织校内外专家学者参与。

5.各类活动应对全校师生开放，举办单位应积极在校园网发布活动信息并在宣传栏张贴海报，及时做好宣传报道。所有“凤飞大讲堂”的学术报告，均应出现“凤飞大讲堂”字样。

6.材料上交说明

①5月20日前提交《部门概况研究生第十六届学术活动节申报书》纸质稿一式五份，电子稿发送至邮箱（3104203551@qq.com，下同）。

②6月30日前提交《部门概况第十六届学术活动节优秀论文评审情况统计表》（见附件3)及所有投稿论文电子版，获评得优秀论文请建独立文档，以学院为单位统一打包发送邮箱。

③ 6月30日前，参照我院制定的《2024年部门概况研究生学术活动节开展情况评价考核指标》（见附件2)报送材料，将本届学术活动节全部材料装订成册，并上交到研究生院教育管理科办公室，电子版发送至邮箱。学校将组织评审，评审结果为不合格的，根据活动完成情况扣减后续资助经费；评审获得优秀的单位给予适当奖励，设一等奖1项、二等奖2项，三等奖3项，奖金分别为5000元、3000元、1000元，在年终绩效分配中予以兑现。

吉首大学研究生院

2024年5月13日