各培养单位：

为规范研究生宿舍管理，保证2022级研究生顺利入学，学校对研究生入住信息和需求进行了调研摸底，摸底中发现还有部分研究生提出了外宿请求。为进一步加强对研究生校外住宿的管理，现启动研究生校外住宿申请的补办工作，现将相关事宜通知如下：

一、2020级、2021级研究生个人办理并上传相关材料。需要办理校外住宿申请的学生，需认真填写《部门概况研究生校外住宿申请表》（或网上申报，申报网址：https://226627.yichafen.com），并签署安全协议书（申请表及协议书均需学生本人及其家长签署同意意见并签名），上述申请材料（见附件一）请于8月29日扫描发送到各学院负责老师。

二、各培养单位汇总初审。各学院收取上述材料交由各培养单位集中审核，并由导师签署意见，各单位汇总并填写《部门概况研究生校外住宿汇总表》（见附件二），加盖学院公章，连同学生提交材料于9月1日前上报研究生院。吉首校区纸质材料上报至研究生院学生管理科杨婵老师处，张家界校区纸质材料交至教科研办李云红老师处。

三、学校审核确定。由研究生院复核，并统一汇总全校校外住宿申请材料，报学校党委保卫部、宿舍管理部门和财务处审批、备案。

四、办理时间。学生申请补办时间为8月25日—8月29日，逾期不再办理。                                    

申请办理外宿的学生，请提前做好准备，并于9月5日前整理好物品搬离宿舍，便于学校进行后续保洁清理工作。

                                           研究生院

                                          2022年8月24日