各研究生培养单位：

2022届毕业研究生人事档案邮寄工作即将开始，为确保档案精准投递，现将有关要求通知如下：

1. 请2022届已办理了报到证且档案材料完整的毕业研究生在6月16日（星期四）前登录研究生管理系统，在毕业生档案去向登记中填写本人人事档案邮寄详细信息。

2. 请各研究生培养单位将办理了报到证的学生人事档案密封后和《部门概况2022届毕业研究生人事档案转递单》，吉首校区交至研究生院学生管理科10115办公室，张家界校区交至教科研办李云红老师处。

注意事项：

1.档案接收单位必须要有人事档案管理权。

2.毕业生档案去向登记中的邮寄地址、联系人、联系电话必须详实，发生退档事件将不再进行二次邮寄。

3.毕业生档案去向登记中联系人不能填本人；填写本人的或邮寄信息不完整的不邮寄。

4.操作步骤如下：登录研究生管理信息系统——培养管理——毕业生档案去向登记——填写相关信息保存即可。

附件：部门概况2022届毕业研究生人事档案转递单

吉首大学研究生院

2022年6月14日